Case Study 用對話化解矛盾

A-TEAM 出任務_X-LEADER聰明對話影響力Drill#3_「自製還是外包,衝動二選一」成功案例 Case Study
這是一個典型且常見的跨部門衝突案例,發生在一家台灣製造業,公司內最重要的兩大核心部門,研發部門與業務部門之間,長期為了一個問題「自製,還是外包?」爭論不休,每一次都得出動總經理扮演「公親」,這次安撫研發主管,下一次安撫業務主管,每一次都沒辦法讓雙方都滿意,隨著衝突越演越烈,他們找上歷奇 A-TEAM 團隊前來「救火」。
會議一開始,氣氛很凝重,現場感受得到雙方對彼此的不滿。研發主管(以下稱為甲方)很堅定地說:「一定要自己做,才能主導技術與品質。」而業務主管(以下稱為乙方)提高音量說:「一定要透過外包,才能提高公司整體產能。」雙方各執一詞,會議陷入僵局。然而,在場的所有人都同意我們的目標是,建立公司長期競爭力(成本優勢),但卻在做法上南轅北轍,彷彿只能二選一。
歷奇 A-TEAM 教練此時不急著安撫雙方的情緒,而是秉持著「說不清楚做不到,無法衡量不存在」的核心理念。拿出我們準備好的實戰工具「撥雲見日圖、解除對立對策表」,我們首先帶著雙方畫出撥雲見日圖,先釐清各自的假設推論:甲方(研發)「一定要自己做,才能主導技術與品質」;乙方(業務)「一定要外包,才能提高整體產能」。接著進入比較觀點差異的階段,我們讓甲方挑戰乙方:「外包會讓價格掌控在供應商手上,獲利變少,交期無法自主掌握,品質也受限於供應商設備條件」;也讓乙方反挑戰甲方:「目前生產線良率不足,關鍵技術尚未掌握,產能根本無法滿足訂單需求」
教練們接著帶大家理性地面對一個事實:「資源有限是不能改變的,外包和自製,無法同時滿足,只能二選一。」但教練沒有讓討論停在這裡,而是繼續追問:有沒有可能同時滿足「提高整體產能」與「技術品質自主」?於是雙方進入腦力激盪,一次列出四種對策:採用甲方、尊重乙方(自行研製,同步提升設備、優化製程、配套人才培訓);採用乙方、尊重甲方(外包產品,分散風險、提高品質與交期合作條件);時地制宜(高單價高技術產品自製,低單價產品外包,兼顧獲利與市佔率);以及第三妙策(併購具備技術的協力廠商,不需額外投資設備與人力,就能同時滿足雙方在意的產能與技術自主)。
整個過程中,我們只要求一件事,就是「用寫的」,而不是「用講的」,我們要求主管把想法寫下來,如果寫不出來,代表還沒有想清楚,在教練們的指導下,這一次兩大部門的主管不用再講得口沫橫飛、爭得臉紅脖子粗,他們只需要理性思考,寫下自己的假設推論,以及挑戰對方主張中的盲點與缺口,幫對方想到他們沒有想到的潛在危機。
最終,兩位主管共同選擇了「併購方案」,課程結束後,公司併購了一家協力廠商,不只補齊了技術缺口,業務端的訂單也不再受產能限制。這場傳統研發與業務部門的衝突大戰,透過關鍵對話ABC三步驟以及撥雲見日圖、解除對立對策表,真的帶著這個團隊一起「撥雲見日、解除對立」,走出了一條雙方都沒有預先想到的路。更重要的是,團隊擁有了一套化解矛盾衝突的工具方法,總經理再也不用親自下場當公親了!

培訓特色 Delivery and Follow Up with AI
一、培訓比例:知識型內容 30 % 、技能操作型內容 70 %。我們採用「問題解決做中學」(Problem-Based and Learner-Centered)工作坊模式,主管學員被鼓勵帶著自己的真實問題進來,依據學員的痛點,給予即時有效的反饋,在課程中初步完成成果。
二、AI教練技能陪練:「關鍵對話化解矛盾」的 AI 引導教練,是我們所有指令集中是最特別的一支:除了透過引導提問,陪伴主管學員思辨、協助寫出化解矛盾的對話腳本、給予成果反饋之外,AI 教練還能扮演矛盾衝突的另一方,直接跟學員進行模擬對話。學員可以在真正上場前,先和 AI 教練演練一次,並且從 AI 即時的回饋中,看清楚自己在溝通對話上的弱點與缺口,知道怎麼調整優化,再帶著調整後的版本,走進真實的關鍵對話現場。