跨部門總是各行其政?用系統思考打造互補團隊,驅動組織綜效
運用「看問題五層次 Iceberg Model」與 跨部門目標管理OGSM-ARCI,解決難解的跨團隊對話與執行力痛點
培訓重點 Focus
X-LEADER 「系統思考領導團隊協作」是一套結合行為心理學、結構分析框架與 AI 人機協作的主管培訓課程,協助部門主管突破「各司其職、多幫別人一點」的迷思,運用Iceberg Model(看問題五層次)與OGSM-ARCI行動計劃,把跨部門協作綜效從口號變成可設計、可訓練、可衡量的組織能力。
常見痛點 pains
痛點一:企業常把跨部門合作簡化為品格課題,但更多時候,是團隊領導者(部門主管)缺乏系統思考及促進協作的具體技能方法,導致難以推動有效的關鍵對話。
痛點二:主管對「部門」與「團隊」的概念模糊混淆,不清楚團隊建立的目的定位、成員默契不足、沒有具體共同目標,也缺乏對話解決矛盾的能力。
課程設計 Key Concepts and Skills

培訓特色 Delivery and Follow Up with AI
一、培訓比例:知識型內容 30% 、技能操作型內容 70%。我們採用「問題解決做中學」(Problem-Based and Learner-Centered)工作坊模式,主管學員被鼓勵帶著自己的真實問題進來,依據學員的痛點,給予即時有效的反饋,在課程中初步完成成果。
二、AI教練技能陪練:課程結束後,搭配歷奇建置的 AI Agent 教練分身(不代勞不代寫),透過AI教練引導提問與指導,與學員進行對話思辨,讓學員在課後能持續獲得「技能陪練」與「績效支持」,提高培訓移轉成效。
A-TEAM 出任務 成功案例研究 Case Study
某製造業客戶的新產品產能連兩年未能達成顧客期望,各部門陷入「各自努力、束手無策」的低槓桿反應,在總經理的要求與監督下,業務主管、研發主管及生產主管一起坐下來分析問題,一起找出根本原因,提出最佳解方,解決遲遲未能滿足客戶期望的管理痛點。藉由 Iceberg Model (看問題的五個層次)進行系統性分析,找出解決當前管理痛點的高效解決方案,最後運用跨部門目標管理OGSM-ARCI整理互補協作的行動方案。
透過Iceberg Model(看問題五層次)逐層分析:表層問題是「新品投產總是不齊料、品質異常需反覆調整」;結構分析則揭露「沒有標準化上線流程、沒有專責試產計畫、跨線人力調度機制缺失」。
業務主管反省「針對長期新產品產能不足,我深信『只要(業務)接單,(生產)就一定(或要)做得出來。』所以一直以來在結構方面,我們無所作為,我們只顧著接單。」
研發設計主管反省「針對長期新產品產能不足,我深信『只要新品原型做出來,(生產)就一定能量產。』所以一直以來在結構方面,我們無所作為,造成新產產生品質不良時,總是需要花費至少一個小時進行調整,造成生產率下降。
生產主管反省「針對長期新產品產能不足,我深信『只要努力(按慣例生產),就可以了』所以一直以來在結構方面,我們不重視新產品的生產訓練及品質管理。造成,當新品投產後,總是不齊料,造成無法準時生產;當產品組裝出現品質不良,總是需要花費至少一個小時進行調整,造成生產率下降;當主線物料遲交一天,主線人員總是因為要處理副線工作,增加二小時工作,也增加了生產總工時。
三位主管對於新產品的製造銷售的心智模型不一致且矛盾,課程引導團隊將舊心智模型顛覆為「一定要產銷研合作,才能創造獲利」,並將價值判斷從「束手無策」提升為「成為客戶指定的關鍵夥伴」,據此制定四項高槓桿解方課題,含跨部門溝通機制、試產計畫流程、品質標準與跨線支援團隊設計。
常見問題 FAQ
Q:為什麼跨部門合作總是溝通不良、互踢皮球?
A:多數企業把跨部門合作視為品格或態度問題,但更常見的根本原因是部門主管缺乏系統思考與促進協作的具體技能方法,導致無法推動有效的關鍵對話,也難以建立跨部門互補協作的工作文化。
Q:「部門」和「團隊」有什麼不同?
A:部門是組織編制上的分工單位;「團隊」屬於社會學團體動力範疇,團隊一詞指的是擁有共同目標的一群人,為了達成共同目標利益,願意培養溝通默契,解決問題,針對矛盾衝突進行對話,存異求同,完成任務。華人企業組織中有二種主管,一種是缺乏團隊領導能力的主管,另一個是具備領導能力的主管,他們需要精熟如何設定明確目的目標、建立團隊默契以及能透過對話解決矛盾的技巧。許多主管混淆「部門」、「團隊」兩者概念,才會誤以為把部門顧好就等於帶好團隊。
Q:什麼是Iceberg Model(看問題五層次)?
A:Iceberg Model是一套簡單好上手的系統思考問題分析框架,把問題拆解為五個層次:問題事件、模式(週期循環)、結構環境、心智模型、價值判斷。愈往下層分析,愈能找到「高槓桿解方」,而非只處理表面症狀。
Q:OGSM-ARCI是什麼?如何應用在團隊協作?
A:關於OGSM,它是目標管理工具,並非問題解決或構思策略戰術之道。換言之,OGSM與其他MBO、OKR等工具都是整理工作目標任務的思考框架,如果要解決問題,需要輔以問題解決方法,如:魚骨圖、看問題五層次..等等。OGSM(Objective目標、Goal目標值、Strategy策略、Measure衡量)用於設計目標與任務行動;ARCI法則則用於分配團隊成員的責任程度(Accountable當責、Responsible負責、Consulted諮詢、Informed告知),兩者搭配可將「KPI迷思」導正為讓KPI回歸流程而非部門或個人。
有別於傳統OGSM,我們所提倡的OGSM-ARCI強化了:
- 如果要全公司上下一致,需將經營層Strategy、中階管理層Tactic、執行基層Action,明確界定,遵循SMART法則,各層級之間堅守「概念相關」及「統計相關」因果脈絡,以達成企業績效管理持續精進綜效。
- 傳統OGSM對於跨部門協作角色設定模糊,容易產生執行過程的模糊地帶。OGSM-ARCI框架設計強調,用OGSM設計工作任務目標;用ARCI整合跨部門人力與資源,二者相加,提升企業策略戰術執行力。
Q:這門課適合哪些對象?
A:適合需要帶領部門或跨部門團隊、但常感受到「資源不夠、目標不一致、各行其政」的中高階主管,尤其是正面臨組織從零到一、從一到無限大擴張挑戰的企業。
Q:課程內容培訓過程是理論講授還是實作練習?
A:採「問題解決做中學」(Problem-Based and Learner-Centered)培訓模式,知識型內容約占30%,技能操作型內容約占70%,並根據企業實際痛點敏捷調整案例與框架工具,過程中我們會運用團隊體驗活動作為催化劑,幫助主管學員理解抽象管理概念,同時,增進班級互動,有助於人際交流共學,教學相長。
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