Case Study 系統思考

A-TEAM 出任務_X-LEADER系統思考實戰案例:製造業跨部門協作與良率改善

某製造業客戶的新產品產能連兩年未能達成顧客期望,各部門陷入「各自努力、束手無策」的低槓桿反應,在總經理的要求與監督下,業務主管、研發主管及生產主管一起坐下來分析問題,一起找出根本原因,提出最佳解方,解決遲遲未能滿足客戶期望的管理痛點。藉由 Iceberg Model (看問題的五個層次)進行系統性分析,找出解決當前管理痛點的高效解決方案,最後運用跨部門目標管理OGSM-ARCI整理互補協作的行動方案。
透過Iceberg Model(看問題五層次)逐層分析:表層問題是「新品投產總是不齊料、品質異常需反覆調整」;結構分析則揭露「沒有標準化上線流程、沒有專責試產計畫、跨線人力調度機制缺失」。
業務主管反省「針對長期新產品產能不足,我深信『只要(業務)接單,(生產)就一定(或要)做得出來。』所以一直以來在結構方面,我們無所作為,我們只顧著接單。」
研發設計主管反省「針對長期新產品產能不足,我深信『只要新品原型做出來,(生產)就一定能量產。』所以一直以來在結構方面,我們無所作為,造成新產產生品質不良時,總是需要花費至少一個小時進行調整,造成生產率下降。
生產主管反省「針對長期新產品產能不足,我深信『只要努力(按慣例生產),就可以了』所以一直以來在結構方面,我們不重視新產品的生產訓練及品質管理。造成,當新品投產後,總是不齊料,造成無法準時生產;當產品組裝出現品質不良,總是需要花費至少一個小時進行調整,造成生產率下降;當主線物料遲交一天,主線人員總是因為要處理副線工作,增加二小時工作,也增加了生產總工時。
三位主管對於新產品的製造銷售的心智模型不一致且矛盾,課程引導團隊將舊心智模型顛覆為「一定要產銷研合作,才能創造獲利」,並將價值判斷從「束手無策」提升為「成為客戶指定的關鍵夥伴」,據此制定四項高槓桿解方課題,含跨部門溝通機制、試產計畫流程、品質標準與跨線支援團隊設計。

培訓特色 Delivery and Follow Up with AI
一、培訓比例:知識型內容 30% 、技能操作型內容 70%。我們採用「問題解決做中學」(Problem-Based and Learner-Centered)工作坊模式,主管學員被鼓勵帶著自己的真實問題進來,依據學員的痛點,給予即時有效的反饋,在課程中初步完成成果。
二、AI教練技能陪練:課程結束後,搭配歷奇建置的 AI Agent 教練分身(不代勞不代寫),透過AI教練引導提問與指導,與學員進行對話思辨,讓學員在課後能持續獲得「技能陪練」與「績效支持」,提高培訓移轉成效。